ACTE NECESARE pentru infiintarea unei societati comerciale                                                                                            
 

Pasul1

Actele de identitate ale viitorilor asociati in original plus 3 copii.
Dovada detinerii cu titlu legal a spatiului se poate face cu: (copii)
contract de vanzare-cumparare;
contract de inchiriere sau subinchiriere inregistrat la organele fiscale locale, in maximum 15 zile de la data semnarii (conform Legii 181/1997);
contract de asociere in participatiune;
contract de leasing imobiliar;
contract de comodat,
certificat de mostenitor;
extras din cartea funciara

Se prezinta acordul coproprietarilor (daca acestia exista).


Pasul2

Alegerea obiectului de activitate al firmei, potrivit clasificarii CAEN ( stabilirea obiectului principal de activitate si a obiectelor secundare de activitate).
Alegerea denumirii societatii: se dau cel putin 3 denumiri, in ordinea preferintelor.
Capitalului social - ce suma si alegerea bancii la care se doreste deschiderea contului. Capitalul social minim este de 2.000.000 lei pentru srl.
Stabilirea administratorului societatii.
Tipul de societate: microintreprindere, intreprindere mica sau mijlocie
Se alege ca firma sa fie platitoare de TVA sau nu.
Pentru redactarea obiectului de activitate se va utiliza "Clasificarea activitatilor din economia nationala CAEN", aprobata prin H.G. nr. 656/1997. Obiectul de activitate se va exprima prin grupe de 3 cifre pentru domeniu si prin clase de patru cifre pentru activitati. Indicarea domeniului si activitatii principale se va face printr-o grupa de trei cifre si o clasa de patru cifre apartinand grupei respective.

Cuantumul taxei de inregistrare este corelat cu numarul de coduri care compun obiectul de activitate.

Taxa de baza acopera 5 coduri, iar pentru fiecare grup de 5 coduri se plateste o taxa suplimentara de 10% din taxa de baza

In general taxa este intre 300-450 RON

Pasul 3

Rezervarea denumirii societatii ( 450 000 ).
Incheierea contractului de inchiriere daca spatiul unde se desfasoara activitatea nu este proprietate.
Intocmirea actului constitutiv. Legea prevede obligativititatea formei  scrise a celor 2 acte ale societatii, care pot fi reunite in unul singur acesta numit act constitutiv, care se intocmesc in 6 exemplare.Inainte de a se trece la redactarea actelor e necesar o deplasare la registrul comertului pentru a se verifica daca se accepta numele si emblema alese,pentru ca s-ar putea ca acestea sa fie deja inregistrate de alte societati, in acest caz trebuind alese alte denumiri, facandu-se obligatoriu o rezervare de denumire si o verificare a sediului care au o valabilitate de 3 luni.Verificarea sediului e obligatore intrucat la acelasi sediu nu pot functiona mai multe societati comerciale cu exceptia cazului in care una dintre societatii este asociat sau actionar al  societatii nou infiintate.Provizoriu societatea isi poate declara sediul la sediul cabinetul  sau biroul avocatului sau societatii civile de avocatura care certifica actul  constitutiv.
Declaratii ale asociatilor privind faptul ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc conditiile prevazute de lege pentru a fi asociati si administratori.
Cazierele fiscale ale viitorilor asociati/administrator - se elibereaza de Directia Generala a Finantelor publice. (dureaza 5 zile - 200 000)
Deschiderea contului in banca si depunerea capitalului social.
Aportul in numerar la capitalul social se poate varsa:
la ghiseul CEC din sediul CCIRB;
la orice banca, fie direct de catre intreprinzator, fie la cererea solicitantului de catre Biroul unic

Dovada privind efectuarea varsamintelor in numerar se poate efectua, dupa caz, cu:
foaie de varsamant;
ordin de plata;
chitanta CEC.

Dovada depunerii aportului in numerar trebuie sa mentioneze numele asociatului si sintagma "aport la capitalul social al societatii comerciale, indicandu-se denumirea acesteia
Depunere specimen semnatura la Registrul Comertului sau la notarul public.

Pasul4

Autentificarea actului constitutiv

La autentificarea actului constitutiv în cazurile prevăzute la art. 5 sau, după caz, la darea de dată certă a acestuia, se va prezenta dovada eliberată de oficiul registrului comerţului privind disponibilitatea firmei şi declaraţia pe propria răspundere privind deţinerea calităţii de asociat unic într-o singură societate cu răspundere limitată.

La acelaşi sediu vor putea funcţiona mai multe societăţi, dacă cel puţin o persoană este, în condiţiile legii, asociat în fiecare dintre aceste societăţi.

In conformitate cu dispoziţiile articolului 3 alin. (1) lit. c) din Legea nr.51/1995, avocatul poate atest data, identitatea părţilor şi conţinutul actului constitutiv precum si a declaratiilor pe propria raspundere.

Asociatii sunt obligati sa semneze in fata avocatului, dupa ce s-au legitimat cu buletinul de identitate.

Pasul5

Potrvit art.36 din legea 31/1990 modificata, in termen de 15 zile de la autentificarea actului constitutiv se va face inmatricularea societatii in Registrul Comertului din raza teritoriala a sediului central al societatii. Cererea va fi insotita de :

a)      statutul  societatii cu data certa

b)       dovada rezervare nume

c)     dovada sediu

d)      copii de pe actele de identitate

e)      declaratie pe propria raspundere a fondatorilor , a administratorilor si a cenzorilor ca indeplinesc conditiile prevazute de Legea nr.31/1990, cu data certa

f)     dovada efectuarii varsamintelor in conditiile prevazute in actul constitutiv

g)       specimenul de semnatura

h)      acord asociatie proprietari + vecini sus-jos, stg-dr

Noua reglementare nu mai prevede obligativitatea obtinerii prealabile a unor avize, certificate sau acte de autorizare.

 Potrivit noii reglementari, toate avizele sau actele de autorizare, care trebuie eliberate de autoritatiile publice in functie de obiectul de activitate al societatii, se vor solicita de catre Oficiul Registrului Comertului, in termen de 5 zile de la inregistrarea cererii, iar autoritatile competente vor trebui sa emita avizele sau actele de autorizare in termen de 15 zile. Nu este necesar sa se depuna avizele sau autorizatii tehnice si nici cele a caror eliberare este legal conditionata de inmatricularea societatii.

Pasul6

Dupa finalizarea intregii documentatii se depune aceasta la Oficiul Registrul Comertului. In termen de aproximativ 21 de zile vor iesi actele de infiintare ale societatii, adica: certificat de inregistrare, anexa avize necesare, avize colaterale, incheierea de acordare a personalitatii juridice, etc. Se poate cere si eliberarea cu regim de urgenta a actelor dar in acest caz taxele se majoreaza cu 50%.

Costurile aproximative sunt urmatoarele:

      taxa cazier fiscal 20 lei (cu urgenta) ;
rezervare nume firma 44 lei ;
capital social 200 lei.
taxe registru, aproximativ 300 lei, in functie de obiectul de activitate al firmei.
taxa notariala pentru autentificare specimen semnatura,intre 300- 500 lei.

Societatea pe acţiuni se constituie prin subscriere integrală şi simultană a capitalului social de către semnatarii actului constitutiv sau prin subscripţie publică.

 Capitalul social al societăţii pe acţiuni şi al societăţii în comandită pe acţiuni nu poate fi mai mic de 25.000.000 lei.

Numărul acţionarilor în societatea pe acţiuni nu poate fi mai mic de 5.

Capitalul social al unei societăţi cu răspundere limitată nu poate fi mai mic de 2.000.000 lei şi se divide în părţi sociale egale, care nu pot fi mai mici de 100.000 lei.

Părţile sociale nu pot fi reprezentate prin titluri negociabile.

În societatea cu răspundere limitată, numărul asociaţilor nu poate fi mai mare de 50. În cazul în care, într-o societate cu răspundere limitată, părţile sociale sunt ale unei singure persoane, aceasta, în calitate de asociat unic, are drepturile şi obligaţiile ce revin, potrivit prezentei legi, adunării generale a asociaţilor. Dacă asociatul unic este administrator, îi revin şi obligaţiile prevăzute de lege pentru această calitate.

În societatea care se înfiinţează de către un asociat unic, valoarea aportului în natură va fi stabilită pe baza unei expertize de specialitate. O persoană fizică sau o persoană juridică nu poate fi asociat unic decât într-o singură societate cu răspundere limitată.

O societate cu răspundere limitată nu poate avea ca asociat unic o altă societate cu răspundere limitată, alcătuită dintr-o singură persoană

Pasul7     Publicitatea societatii.

Dupa efectuarea inmatricularii, incheierea judecatorului  delegat se transmite, din oficiu, Monitorului Oficial al Romaniei, spre publicare, pe cheltuiala partilor. La cererea si pe cheltuiala partilor, actul constitutiv, vizat de judecatorul delegat, poate fi publicat in acelasi Monitor Oficial, integral sau in extras.

Publicitatea este esentiala, astfel actele si faptele pentru care nu s-a efectuat publicitatea prevazuta de lege, nu pot fi opuse tertilor, in afara de cazul in care societatea face dovada ca acestia le cunoasteau. Operatiunile efectuate de societate inainte de a-16-a zi de la data publicitatii in Monotorul Oficial al Romaniei a incheierii judecatorului delegat nu sunt opozabile tertilor, care dovedesc ca au imposibilitate de a lua cunostiinta despre ele.

Tot dupa efectuare inmatricularii oficiul registrului comertului are obligatia sa transmita incheierea de inmatriculare administratiei financiare in raza caruia se afla sediul societatii pentru evidenta fiscala cu mentionarea numarului de inmatriculare in registrul comertului.

 Incheierile judecatorului delegat privitoare la admiterea sau respingerea cererii de inmatriculare sau cu privire  la orice alte inregistrari in registrul comertului sint supuse numai recursului care poate fi declarat in 15 zile de la data pronuntarii incheierii. Se depunde la oficiul registrului comertului, care este obligat sa il inainteze in 3 zile tribunalului sediului societatii . Opozitia la modificarea actului constitutiv hotararirile asociatilor privitoare la modificarea actului constitutiv pot fi atacate cu opozitie de catre creditorii societatii si de catre alte persoane prejudiciate prin aceste hotarari .Efectele opozitiei : Opozitia se face in 30 de zile de la data publicarii hotararii sau a actului aditional modificator in Monitorul Oficial al Romaniei, daca legea prevede alt  termen. Ea se depune la Oficiul Registrului Comertului, care, in termne de 3 zile de la data depunerii, o va mentiona in registru si o va inainta tribunalului sediului societatii. Ea suspenda fata de opnenti executarea hotararii atacata si hotararea pronuntata asupra ei este supusa numai recursului.

Competenta teritoriala. Cererile si caile de atac prevazute de Legea nr 31/1990 se solutioneaza de tribunalul locului unde societatatea isi are sediul principal; in afara de cazul in care legea dispune alt fel. Citarea partilor si comunicarea actelor: Citarea partilor in fata judecatorului delegat si comunicarea actelor sale se face de catre Oficiul Registrului Comertului, prin posta, cu scrisoare recomandata sau prin agenti ai Oficiului Registrului Comertului.

 Pasul8    Deschiderea contului de virament

Se face la banca pentru care opteaza solicitantul, iar in acest scop se depun urmatoarele acte:

-         cerere tip

-         statutul si contractul societatii autentificate;

-         incheierea judecatorului delegat

-         copia certificatului de inmatriculare

-         actul (in copie) eliberat de Directia Finantelor Publice in legatura cu inregistrarea societatii.

Avizari speciale

 - Cabinetelor medicale a altor unitati medico sanitare cu pesonalitate juridica le este necesara pe lânga conditia obiectului unic de activitate-(furnizarea de servicii medicale cu sau fara activitati conexe), si autorizatia de libera practica pentru administratorul societatii comerciale sau pentru cel putin o treime din membrii consiliului de administratie. Ulterior dobândirii personalitatii juridice, exista obligativitatea înregistrarii în Registrul unic al cabinetelor medicale
 - Case de schimb valutar - autorizatia de functionare emisa de Banca Nationala a României ;obiect unic de activitate
 - Societati de asigurare-reasigurare - aviz de la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor
 - Societati de turism -licenta de turism-Ministerul Turismului+ 1 angajat cu brevet de turism
 - Operatiuni vamale -autorizatie Directia Generala a Vamilor
 - Paza obiectivelor, bunurilor, valorilor - aviz Ministerul de Interne si autorizatie Inspectoratele judetene de politie
 - Societati de arhitectura - cel putin un asociat este membru în Ordinul Arhitectilor din Romania cu drept de semnatura si este înscris în Tabloul National al Arhitectilor la sectiunea 1-arhitecti;
 - Servicii în domeniul protectiei muncii -abilitare Ministerul Muncii si Solidaritatii sociale
 - Contabilitate,revizie contabila, expertiza contabila - autorizatie Corpul Expertilor Contabili si al Contabililor Autorizati (CECCAR) ,etc.